Департамент образования Администрации города Екатеринбурга
Управление образования Орджоникидзевского района
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 167
________________________________________________________________________

620057, г. Екатеринбург, Фрезеровщиков 84а тел.(факс): + 7(343)306-53-20, e-mail: soch167@eduekb.ru

ПРИНЯТО
решением Педагогического совета
протокол № 1 от 29.08.2023 г.

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МАОУ СОШ № 167
№ 87 от 30.08.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале
1. Общие положение
1.1. Данный регламент разработан в соответствии с Федеральным законом Российской
Федерации от 29 декабря 2012 года № 273 -ФЗ Об образовании в Российской Федерации, Федеральным
законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных; письма
Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 Об обеспечении защиты
персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Постановления
Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 Об утверждении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных; Письма Министерства Образования и Науки РФ от 15.02.2012г. № АП-147/07
О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном
виде.
1.2. В соответствии с постановлением правительства Свердловской области О
государственной информационной системе Свердловской области Единое Цифровое пространство
№925-ПП от 27.12.2022 г. и поручением департамента образования Администрации г. Екатеринбурга
Об использовании ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной системы Свердловской
области Единое цифровое пространство, предоставляющий доступ к электронным журналам и
дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3. ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для обучающихся и родителей
(законных представителей).
1.4. Настоящий документ определяет условия и правила ведения электронного классного
журнала, контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения достоверности
вводимых в электронный журнал данных, надежности их хранения, включая создание резервных
копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др. в МАОУ СОШ № 167 (далее по тексту
Учреждение).
1.5. Пользователями электронного классного журнала являются: администрация школы,
учителя-предметники, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители)
обучающихся.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя и классного
1

руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном состоянии, является
обязательным для пользователей сервиса
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления
в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в
любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через сеть
Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала, обеспечивает
надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении, разрабатывает
совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по обеспечению
законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся достигшие
возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя подтвержденную учетную запись на
портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие возраста
14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись, создаваемую родителями
в личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки сотрудников,
обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую информацию для эффективной
работы электронного журнала и поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с информацией,
полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Учреждения в текущем
учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет в систему
новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся и
сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
2

3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями,
учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам функционирования,
обновления электронного журнала;
3.1.14. выдает реквизиты доступа новым пользователям электронного журнала, классным
руководителям;
3.1.15. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах в работе
электронного журнала;
3.1.16. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и электронный
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.17. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного года (не
позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об обучающихся
и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и следят за актуальностью
данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Регулярно, не реже
одного раза в учебный период (полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям) под личную
подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными представителями) и
обучающимися;
3.2.6. контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом
заместителя директора;
3.2.7. систематически информируют родителей (законных представителей) об успеваемости и
поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно корректирует
сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в электронный
журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы риска по
поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей (законных
представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям директора
предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса на бумажных
носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на электронные
обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок
не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных случаях
допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с момента проведения
3

занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал
в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная
работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) ведет
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет учитель
этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия. Задание
должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за четверть
(полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом занятии
производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только заместителем
директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора Учреждения в которой
указываются:
фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести;
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем директора и
исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение календарнотематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УВР:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и классными
руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителемпредметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена сведений в
электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7. осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели), внеплановый
контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент
4

обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего
задания, учет пройденного учебного материала, процент участия родителей (законных
представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при проверке
электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31 августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; -издает приказы по тарификации до 01
сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты, регламентирующие работу с
электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги Предоставление
информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника, электронного
журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение Электронного журнала
в Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении нарушений
исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебно-профилактических
или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей (итоговой) аттестации, заверенный
печатью учреждения, выдавшего документ) в электронном журнале делается запись, на основании
чего выставлена оценка. Документ, на основании которого выставлялись оценки, хранится у классного
руководителя и подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений электронного журнала
в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в соответствии
с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное хранение
архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных
помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и заместителем
директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному плану и
тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора Учреждения
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру архивации.
5.Права и ответственность пользователей
4.6. Права:
4.6.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
4.7. Ответственность:
5

4.7.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверноезаполнение
оценок и отметок о посещении урока;
4.7.2. классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
4.7.3. системный администратор несет ответственность за техническое функционирование
электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
4.7.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель директора,
учитель-предметник, классные руководители, системный администратор) осуществляющие работу в
ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех персональных
данных в соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных участников
образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года О
персональных данных;
4.7.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный доступ к
данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по обучающемуся, законным
представителем которого они являются.

6